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    多字數PPT排版難題,掌握這三個清晰易懂的方法,瞬間解決

    多字數PPT排版難題,掌握這三個清晰易懂的方法,瞬間解決
    導讀

    對于多文字的排版,不是要把哪一段內容,排版的更好看,而是要通過信息的拆分,以及可視化,讓別人更容易理解文段的含義。接下來通過這篇文章一起來學習一下吧。

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    很多讀者都問過我,對于超多文字的PPT,就像下面的這個頁面,該怎么排版:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    但在這里,我想要告訴各位的是,多文字排版,本身是一個偽命題。
    為什么這么說呢?因為PPT的排版目的,并不是要把一大段文字信息,處理的有多么美觀,而是為了便于別人理解信息的含義。
    因此,與其說該如何把一大段文字排版的更美觀,倒不如說該如何排版的更清晰易懂。

    一、如何排版更清晰易懂

    那該怎么做呢?其實這里會分為三個步驟。

    • 信息的處理階段,完成信息的提煉和層級結構的劃分;
    • 信息的邏輯可視化,可以借用圖形、圖片或者圖標;
    • 內容的排版布局,利用一些排版的技巧,讓頁面更加美觀;

    在這里,主要來解釋下第一個步驟,關于如何對信息進行處理。因為如果這一步做不好,后面兩步沒有太大意義。
    為了讓各位理解,咱們隨便從網上找來一段信息,比如就是它了:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    各位可以花10秒鐘,來閱讀一下這段信息
    這段信息包含了哪些點呢?其實有3個,分別是:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    另外,為了便于別人快速理解這段信息的內涵,我們可以把一些無關的信息給刪掉。
    像上圖中灰色部分的文字,是為了便于別人閱讀時,能理解語句之間的信息,而添加的連詞,但在PPT中可以全部刪掉。
    這時候,文段的信息就變成了這樣:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    其實到這一步,如果你經常做PPT,就會發現,頁面的排版形式就已經浮現出來了。

    就像這樣,對嗎?

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    這就是對于信息的處理的部分。
    好了,理解了這一點之后,咱們接下來,通過兩個實際的案例,來看一看,到底該如何進行多文字內容的排版?
    依舊是這3個步驟,再看一遍:

    • 信息的處理階段,完成信息的提煉和層級結構的劃分;
    • 信息的邏輯可視化,可以借用圖形、圖片或者圖標;
    • 內容的排版布局,利用一些排版的技巧,讓頁面更加美觀;

    二、案例一PPT排版過程

    這是一段企業介紹的信息,相信很多讀者都遇到過:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    首先,完成對信息的處理。

    這里文字的數量雖然很多,但內容結構非常簡單,就說了兩個方面:

    • 華為的定位和企業愿景
    • 華為的4項企業價值

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    理解了信息之后,我們就可以把核心信息找出來,并且把一些連詞給刪掉:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    到這里,我們會發現,本來是一大段信息排版的問題,變成了4段內容排版的問題。

    我們基于內容之間的層級關系,可以對頁面進行簡單的排版布局:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    這是靜態的頁面效果:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    但這樣的頁面,雖然信息的結構性強了很多,不過看起來很單調,所以,我們可以利用圖片和圖標,增強可視化的效果:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    這里的圖標呢,是在 Flaticon 找到:

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    圖片的話呢,經過了兩個步驟的簡單處理。

    一是,找到一張圖片,進行局部的裁剪:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    而是在圖片的上方,添加一層漸變透明蒙版:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    到這里呢,一張還不錯的多文字 PPT 排版布局,就算完成了:

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    再來對比下最初的原稿,是不是清晰很多了呢?

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    三、案例二PPT排版過程

    這是一段企業服務特色的信息,依舊是分為3個步驟進行處理:

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    首先,對信息進行提煉,把關鍵語句找出來,并把一些鏈接給刪除掉:

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    這里,雖然看起來有很多密密麻麻的文字,但其實,就講了兩個方面的信息:

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    我們可以把重要的信息,加粗并且更改顏色,讓信息的層級關系變得更加清楚:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    這時候,一大段文字的排版,其實就變成了兩個并列式文字段落的排版。

    最簡單的方法,我們可以借用兩個色塊進行區分,把內容放在色塊上即可:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    除此之外,我們還可以利用圖形,來增強內容的邏輯可視化效果。

    比如這里的信息,不是分為兩個方面嗎?我們就可以繪制一個這樣的圖形:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    并把內容進行對稱式布局排列,是不是清晰很多呢?

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    另外,為了增強內容的可視化效果,可以找到一些小圖標:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    將其放在內容的左右兩側即可:

    文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    以上呢,就是我們在進行多文字排版時,會用到的3個步驟。

    再來啰嗦一次。

    對于多文字的排版,不是要把那一段內容,排版的更好看,而是要通過信息的拆分,以及可視化,讓別人更容易理解文段的含義。

     

    原標題:文字內容超多的PPT該如何排版?3個步驟,手把手教你搞定

    原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

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