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    一份優秀的工作匯報型PPT的誕生

    一份優秀的工作匯報型PPT的誕生
    導讀

    今天這篇文章來做一份工作匯報型PPT,依舊從整體出發,讓整個頁面的色彩,以及呈現形式,變得規整起來,希望本篇文章對你有所幫助。

    我花3個小時,為讀者修改一份工作匯報PPT,最后一頁令人頭禿!

    今天這篇文章咱們來做一份工作匯報型幻燈片。老規矩,咱們依舊是從中挑選5頁進行修改:
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    從這份 PPT 中可以看到,這不是某個具體企業的內容,所以,在視覺風格上,可以不用局限于某個具體的品牌。

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    換句話說,只要能體現出商務感就可以了,因此,在字體的選擇方面,我們可以選用比較規整的黑體:

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    顏色的話,選擇的范圍就很廣了。比如像藍色,紅色,橙色等等,都可以。
    如果你拿捏不定,咱們可以先跳過這一步,等封面設計完成之后,再來定整體的色調。
    好了,廢話不多,咱們直接進入到逐頁的 PPT 修改。

    一、工作匯報型PPT封面頁修改

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    這個封面的呈現,其實沒有什么大的問題,用在職場工作匯報中,完全足夠了。
    那在這里呢,給各位提供另一種呈現思路。
    在排版設計上,我們可以把所有的文字內容左端對齊:

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    完成了這一步之后,其實,再加一張背景圖,這張封面就算完成了。

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    那怎么去選擇一張合適的背景圖呢?我們可以從標題文案中,提取一些關鍵信息。
    比如像這三個關鍵詞,都可以作為配圖的切入點:

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    而每一個關鍵詞,我們都可以聯想出對應的畫面:

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    我們任選其中一個畫面,去尋找配圖即可。比如我們選擇『街道』,這是我找的一些相關的圖片:

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    單純從畫面的視覺效果上來講,我更喜歡,右上角的這張:

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    但是考慮到這是一份政府機關的工作匯報,我在這里挑選的是左下角的那張:

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    因為有實景,所以,也許會更符合領導的審美:

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    接下來,我們就可以把排版好的文字內容,放在圖片上:

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    為了避免圖片對文字造成干擾,可以考慮添加一層漸變蒙版:

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    而且,添加一層蒙板的好處,還在于可以讓天空變得更藍。
    這是三者之間的圖層關系,已經說過很多次了,不再啰嗦:

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    到這里呢,一張封面就算完成了。但如果你想要進一步的優化,其實可以考慮添加一些細節的修飾。
    比如我們可以在畫面的左上角,添加一些非閉合的圓環,增強一些科技的質感:

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    當然我們也可以讓文字,與建筑物形成穿插的效果,也是可以的:

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    如果你時間有限,這些修飾的步驟可以省略。
    到這里的話呢,封面就算完成了,而我們整份 PPT 的主色調也出來了,對嗎?是藍色。

    二、工作匯報型PPT第2頁修改

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    這是一個地圖頁面的呈現,有一個很明顯的問題是,畫面看起來比較雜亂。
    主要是有兩點原因所導致的:

    • 頁面上顏色太雜,而且顏色之間沒有對應的關系;
    • 指引線的角度方向不一致,缺少秩序感;

    那怎么解決呢?
    顏色的話就很好說了,統一一個顏色即可。
    而對于指引線的話呢,這里要簡單分享一個方法。
    在 PPT 中,為了避免指引線看起來雜亂,一般來講,我們可以只使用3種指引線的方向:

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    啥意思呢?比如說像這里,我只用了直線,大家看起來是不是覺得會更整齊呢?

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    不過,雖然到這一步,視覺上整齊了很多,頁面稍微有一些單調,而且頁面上沒有藍色,與封面進行視覺延續。
    怎么辦呢?
    我們可以在頁面的右側,插入一個色塊:

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    這樣的話呢,既能夠保持視覺風格的一致,還能夠讓頁面視覺效果更豐富。

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    另外呢,在這里有一個點,需要額外補充一下。
    相信各位也看到了,在頁面的左側呢,有一根豎線:

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    那這個是干嘛用的呢?
    其實很好理解,它就是頁面的導航欄,對于不同的章節頁面,我們可以在導航欄上,選擇一個不同的色彩進行標識:

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    所以,這也是一個很好用的技巧。

    三、工作匯報型PPT第3頁修改

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    這里是幾張圖片排版的呈現,那它的問題呢,就在于頁面上下較空洞。
    主要原因呢,就在于頁面上的色塊面積太小了。那怎么去解決這個問題呢?
    非常簡單,我們可以基于產品的尺寸,來繪制一些不規則的色塊:

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    這樣一來,能立馬提高頁面元素的視覺比重,避免了空洞,對嗎?

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    然后呢,我們可以為頁面上的圖片進行摳圖,去掉產品底部的白色背景:

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    這里用到的就是稿定摳圖在線工具
    接下來,把摳好的圖片,放到對應的色塊上:

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    這時候,相當于最初的頁面,整體的視覺效果已經好很多了,對嗎?

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    但頁面看上去,是大片的藍色,未免有一些單調。
    那怎么解決這個問題呢?其實我們可以為色塊,添加一些不同色調的藍色即可:

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    怎么樣?是不是好很多?

    四、工作匯報型PPT第4頁修改

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    大家覺得這一頁有什么問題呢?其實很好看的出來,比較明顯的有兩個:

    • 首先是上方左一的圖片,與標注內容重疊了;
    • 然后是下方的表格,重復的表頭信息太多了;

    那怎么去解決呢?
    我們先來解決重疊的問題,我們只需要把圖片,適當的縮小一點就可以了:

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    而對于下方的表格呢,我們可以把表頭給單獨提煉出來:

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    這樣一來,兩個問題統統解決。
    那我們把處理好的內容,放到頁面上完成排版,看起來是不是整齊很多?

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    同樣的,這一頁呢,雖然看起來很工整,但沒有藍色,與其他頁面呼應,因此,我們可以在頁面的右側添加一個藍色條:

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    這樣的話呢,就能夠與其他頁面形成視覺延續。

    五、工作匯報型PPT第5頁修改

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    這里的話就講了一項技術,這項技術,主要解決的是兩層道路養護的問題。
    我一直沒理解的是,這里為什么要去加一個箭頭?因為從內容上來看,它們之間并不存在遞進的關系,而是單純的并列關系。

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    所以,很費解。
    那怎么去重新呈現這個頁面呢?我的想法是拆分成兩個頁面。

    • 第1頁只講,這個技術包含了兩層信息;
    • 第2頁只講,每一層都包含了什么信息;

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    這樣的話呢,在內容講解起來,每次只講一個點,會更容易讓觀眾理解。
    那咱們先來處理第1頁,這里既然是要體現出兩層的關系,正常的呈現思路是這樣的:

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    但這種形式,未免有一些呆板,所以,我想去換用三維的形式來呈現。就像這樣:

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    這里的話呢,只是對最初的矩形色塊,調整了三維旋轉的角度:

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    但調整之后,色塊的空間感會增強很多:

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    而對于第2頁呢,我們要呈現的是,這兩層,分別包含了什么信息。
    為了能夠更清晰的進行呈現,也需要有一種空間的關系存在:

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    因此,我對前面的色塊,又進行了一次三維旋轉,使其變成了這樣:

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    這時候,是不是能夠更清晰地體現出層級的感覺呢?

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    當我們為觀眾講解的時候,會讓觀眾更容易理解。
    好了,以上呢,就是整份 PPT 的修改過程,咱們整體來看一下。
    這是原稿:

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    這次修改后:

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    主要呢,是讓頁面的色彩,以及呈現形式,變得規整了很多,對于職場類的 PPT 而言,我相信應該足夠了。

     

    原標題:我花3個小時,為讀者修改一份工作匯報PPT,最后一頁令人頭禿!

    原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

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