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分享3個方法讓內容很多的PPT一樣美美噠

設計·配圖·板式2020-02-23
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分享3個方法讓內容很多的PPT一樣美美噠
導讀

當你拿到一份文字內容撐爆頁面的PPT你會怎么處理的呢?我們究竟該如何對信息進行提煉呢?一個非常重要的原則是,以我們想要表達的重點為主。今天分享的PPT教程主題是信息提煉。

塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!

在開始這篇文章之前,先來給各位看一個 PPT 案例,這是一位讀者發給我的頁面,問我該如何優化:

塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!

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大家可以想一下,如果是你,你會怎么優化呢?
也許在一些讀者心里,已經想到了很多的 PPT 版式,來對這一段內容進行排版。
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可能是這樣的

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也可能是這樣的

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但其實,當我們看到一頁PPT的文字內容時,我不建議大家立即去思考需要用到哪些版式,因為在此之前,我們需要先來對文字內容進行處理:

塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!

我們要找到它所要表達的重點,因為只有先完成這一步,我們才能去思考如何進行排版。
那該如何去找到內容的重點呢?這就需要我們對信息進行提煉。
這一步很重要。為什么這么說呢?比如對于同樣的一段內容,假如是這一張吧:

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如果我們能夠很好的完成提煉,我們做出來的頁面可能是這樣:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
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反之,可能我們只是把文字內容換個一個字體,或者只是將其在頁面上換了一個位置而已。
就像這樣:
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所以,問題來了,我們究竟該如何對信息進行提煉呢?
一個非常重要的原則是,以我們想要表達的重點為主。
什么意思呢?舉個簡單的例子。比如像這樣的一個頁面:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
如果我們想要強調地域和產品,那么,可能我們就需要這樣來做:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
而如果我們想要強調日期,那么,我們要強調的,就變成了這樣:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
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明白嗎?這就是以表達重點為主。
而通常來講,在PPT的內容提煉中,有3類信息是比較重要的。

尋找數字信息

對于大多數時候,但凡遇到數字,我們就可以把它當做重點,以此來增強內容的說服力。
這一點在很多的發布會 PPT 中,很常見:

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而對于數字信息來講,一般都在文段中比較顯眼。比如像開頭的那個例子:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
如果我們要凸顯數字重點,其實,就可以這樣來做,把數字信息,單獨提煉出來放大即可:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
再比如像下面這段文字內容,如果我們需要提煉,該怎么做呢?塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
其實,非常簡單,這里面同樣包含了兩組數字信息,分別是租金和客流,所以,我們只需要把相關數字單獨拿出來就可以了:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
簡單地換一個背景圖,就能很好地做出一張不錯的 PPT 頁面:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
當然,換一個版式,則又是一張全新的 PPT 頁面:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!

尋找結果信息

通俗點來講,就是這一段話會導致的結果是什么,我們直接將其找到,并凸顯出來即可。
比如像這樣的一張 PPT ,里面藍色的文字內容,就是每一段內容的結果信息:

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很多時候,文段的小標題,一般就是結果型信息,像這一頁 PPT 中的5個解決方案:

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還有像這一張 PPT 的標題,一般都是結果信息:

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尋找榮譽信息

簡單來說,就是有哪些非常亮眼的成績,或者是有一些不錯的排名,這都是比較重要的信息。
比如像這個頁面,我們可以看到,這里包含了3個重要稱號,所以,我們就需要要重點凸顯:

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再比如像這一段文字內容,我們可以怎么提煉呢?塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
我們可以把其中的榮譽信息提煉出來,作為頁面重點,變成這樣:

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以此,來凸顯出頁面內容的重點:

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明白了嗎?
那接下來,為了讓各位理解的更加通透一點,咱們通過一個實際的案例,來應用一下。
比如說像這樣的一個頁面,我們拿到的文字內容,大概就是這樣,那么,如何對信息進行提煉呢?塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
按照我們前面提供的方法,一起來試一下。
首先,我們對文字內容進行簡單分析,可以發現,這里面包含了兩個方面的信息:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
對于企業排名來說,我們可以從中找到相關的數字和排名信息,將其凸顯出來:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
另外呢,我也查了下從2012年到2019年,吉利集團在500強中的排名信息,大概是這樣:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
而對于企業榮譽稱號來說,也是一樣,單獨拿出來,并把其它書面用語給刪掉即可:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
到這里,需要凸顯的信息,我們已經全部提煉出來了,接下來,將其編排在頁面上即可:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
為了能夠增強頁面的色彩對比,我們可以把背景換為深色系:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
最后,添加一張與吉利集團有關的背景圖片,來豐富頁面的視覺效果即可:塞滿內容的PPT丑爆了?學會這3個小技巧,內容再多也不怕!
到這里,相信我們已經學會了在內容中找重點,對嗎?
非常簡單,但對于PPT排版來講,如果我們不清楚這一點,掌握再多的排版方法,都是無效的。
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以上,希望對各位能夠有一些啟發。
原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

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