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真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!

設計·配圖·板式2020-02-23
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真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!
導讀

當我們拿到一份PPT之后,該如何上手修改呢?今天就來手把手演示我是怎么美化一份PPT的。

真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!

有些讀者知道,前段時間我在公眾號里,做了一次工作型PPT征稿,收到了很多份來自讀者的真實工作PPT。
今天,咱們就再來一期,一樣來自之前的讀者投稿:
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這是一份工作經驗分享型的PPT,主要內容是關于如何運營生鮮水果店:

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鑒于篇幅問題,沒辦法全部修改,而且,有些內容的版式都是重復的,所以,我從中挑5頁典型頁面來說:

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好了,當我們拿到這一份PPT之后,該如何上手修改呢?
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首先,我們還是來構建整體的幻燈片視覺風格。
因為這是一份工作經驗分享型的PPT,偏正式場合使用。
所以,頁面的主要字體,我們可以選用黑體系列,標題字體的話,我選了一個招牌體:

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而幻燈片的色調呢,考慮到 PPT 內容與生鮮有關,所以,主色調可以選擇青綠色,而為了保持色彩反差,背景可以考慮使用深色系:

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至于頁面的整體版式布局呢,我們可以暫定成這個樣式:真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!
接下來,我們就來對每一頁的內容,進行重新優化。

首先是封面

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雖然這份 PPT 內容與生鮮有關,但是使用這樣的背景圖,也未免過于雜亂。
所以,我們可以考慮換一張背景圖。我在 Pexels 找到了這一張,感覺不錯:

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另外,對于文字內容的排版呢,因為文字較少,所以,我們可以使用一些英文字母,進行點綴修飾。
我做的是這樣:

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接下來,我們把內容,放到背景圖上,來看一下效果:

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還不錯,對嗎?
在這里呢,我還做了一點小的處理,我們可以把右側的辣椒摳出來,將其壓到文字上:

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從而呢,形成一種穿插的視覺效果:

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到這里呢,我們的封面就算設計完成了。
而且,我們還可以把封面背景圖中,某一塊比較干凈的區域裁剪出來,用作內頁的背景,從而讓整體的視覺風格更加統一:

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接下來,是第2頁的數據圖表呈現

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我們看到,雖然圖表做了很多的修飾,但它的問題和封面一樣,也是過于花哨。
另外,對于一個圖表來講,它缺少了必要的數字單位和數字標注。
所以,我們在優化的時候,只需要把這兩個問題,給糾正過來就可以了:

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除此之外,我們可以把頁面中的文字信息,放在標題里,從而讓這一頁所要表達的觀點,更加突出:

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還有,既然標題中,提到了兩位數字的增長,所以,我們盡量在圖表里,也予以體現:

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最后,前面我提到說,內頁的背景,是由封面圖裁剪而來,如果我們加上動畫效果,那么,看起來會更棒:

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然后是第3頁

這里的內容,主要講的是4種不同類型的生鮮店,及其運營規劃:

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但它的問題,在于頁面的版式太雜亂了。
其實這頁的內容,無非就是4個方面的便利店特征展示,最簡單的一種排版方法,是把頁面分為4個板塊:

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然后,在每個板塊內,填充內容就可以了。
那問題來了,這里每一部分的內容,該怎么去排版呢?
還記得我昨天文章里提到的知識點嗎?把重要的信息提煉出來,比如這里我們重點呈現數字信息,那么,排版的樣式就會變成這樣:

真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!

隨后,把內容放在對應的版塊內即可:真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!

接下來,是圖文的排版

我們可以看到,這里的圖片質量不是那么高:

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而且,頁面的文字信息,重點也不是那么明確。
那我們該如何處理呢?
首先,是文字信息的處理,我們需要找到內容的重點,從對上一頁的內容分析可知,我們可以突出便利店的這個特點:

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從而,把頁面的文字信息排版成這樣:真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!
其次,是對圖片的排版,對于這樣的丑圖而言,我向各位提供一種新的呈現形式,我們可以把它做成貼紙。
就像這樣:

真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!

接下來,把貼紙放到頁面上時,我們可以來看一下視覺效果:

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還不錯,對嗎?
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最后是邏輯圖的呈現

主要講了智慧營銷的流程:

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這一頁的問題就在于,頁面的風格太亂了,尤其是頁面上素材的風格。
那我們該如何進行解決呢?
首先,我們來統一幻燈片上素材風格,在這里,我們可以把它們,全部更換為扁平化圖標:真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!
接下來,進一步優化邏輯圖形的關系,使其變得更加清晰:

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然后,把二者結合在一起就可以了:真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!
當然,為了能夠增強視覺場景感,我們還可以添加一張便利店的配圖:

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好了,到這里呢,這一套幻燈片的修改,就算完成了。
咱們來整體看一下,這是修改后:真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!
這是修改前:

真實案例,我花了40分鐘,幫讀者修改了一份工作型PPT!

中間的修改過程呢,其實沒有特別復雜的操作,主要是考慮到工作型PPT的特點,而且,我也希望大家看完整個修改過程后,也能動手做出來。
所以,希望能夠給各位一點啟發吧。
原作者:旁門左道PPT 微信號:pangmenzd 自媒體大咖進駐

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